Vakances

Latvijas Nacionālais arhīvs (Reģ.Nr.90009476367) izsludina

atklātu konkursu uz vakanto ierēdņa amatu

Latvijas Nacionālā arhīva Daugavpils zonālā valsts arhīva

Vecākais/ā eksperts/-e

uz nenoteiktu laiku

(darba vieta Daugavpils zonālā valsts arhīva Klientu apkalpošanas sektorā Preiļos,

Raiņa bulvārī 24-31)

Daugavpils zonālais valsts arhīvs (turpmāk-Daugavpils ZVA) ir Latvijas Nacionālā arhīva teritoriāla struktūrvienība, kas nodrošina Nacionālajā dokumentārajā mantojumā iekļaujamo dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu Daugavpils pilsētā, kā arī Aglonas, Dagdas, Daugavpils, Ilūkstes, Krāslavas, Līvānu, Preiļu, Riebiņu un Vārkavas novados.

Mēs piedāvājam:

• interesantu un atbildīgu darbu valsts pārvaldē;
• profesionālu izaugsmi, atsaucīgu un draudzīgu kolektīvu;
• specializēto iekšējo mācību programmu;
• mēnešalgu pārbaudes laikā 800 euro (830 euro atbilstoši profesionālajai pieredzei 3.kategorijai) pirms nodokļu nomaksas.

Prasības pretendentam:

• atbilstība Valsts civildienesta likuma 7.panta prasībām;
• augstākā akadēmiskā vai profesionālā izglītība arhīvniecībā, kas papildināta ar nozarei atbilstošām speciālām mācībām;
• pieredze arhīvu jomā vai dokumentu pārvaldībā un darbā ar informācijas sistēmām ne mazāk kā 3 gadi;
• labas zināšanas par normatīvajiem dokumentiem, kas saistīti ar Arhīva nozari un dokumentu izmantošanu, kā arī dokumentu juridiskā spēka pielietošanu un īstenošanu;
• labi attīstītas kompetences: komunikācija, spēja pieņemt lēmumus un uzņemties atbildību, orientācija uz rezultātu sasniegšanu;
• angļu un krievu valodas zināšanas (citas svešvalodas tiks uzskatītas par priekšrocību), kas nepieciešamas amata pienākumu izpildei;
• iemaņas darbā ar datoru pieredzējuša lietotāja līmenī, vēlama pieredze darbā ar datu bāzēm.

Galvenie amata pienākumi:

• organizēt Daugavpils ZVA uzraugāmo institūciju arhīvu un dokumentu pārvaldības uzraudzību, nodrošinot normatīvo aktu un personu datu aizsardzības prasību ievērošanu;
• veikt arhīvu nozares eksperta funkcijas, sniedzot metodisko un praktisko palīdzību Daugavpils ZVA uzraudzībā esošām institūcijām dokumentu pārvaldības, sakārtošanas, aprakstīšanas, izmantošanas un glabāšanas jautājumos;
• izvērtēt amata uzraudzībā esošo institūciju dokumentu klasifikācijas shēmas, lietu nomenklatūras, dokumentu glabāšanas termiņus, vairāklīmeņu arhīviskā apraksta shēmas, arhīviskos aprakstus un uzskaites sarakstus, dokumentu iznīcināšanas aktus;
• uzraudzīt uz laiku lietošanā atstāto dokumentu glabāšanu institūcijās līdz to nodošanai Daugavpils ZVA;
• pārzināt lēmumus par uzraugāmo institūciju likvidācijas un reorganizācijas procesiem, nodrošinot dokumentu nodošanu Daugavpils ZVA atbilstoši noteiktajai kārtībai;
• izmantot darbā Vienoto valsts arhīvu informācijas sistēmu (VVAIS).

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13.pantu, LNA informē, ka Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi. Iepriekš minēto Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir LNA.

Konkursa pretendentiem līdz 2019.gada 18.decembrim, jāiesniedz vai jānosūta pretendenta pieteikuma un aptaujas lapu (atrodama šeit), CV, motivācijas vēstuli un augstākās izglītības apliecinoša dokumentu kopiju uz e–pasta adresi: personāls @arhivi.gov.lv vai Latvijas Nacionālā arhīva Personāla vadības nodaļai Šķūņu ielā 11, Rīgā, LV–1050. Uzziņas pa tālruni: 29579108 un 25618981 (Daugavpils ZVA direktore).