Arhīva sniegto maksas pakalpojumu cenas tiek aprēķinātas saskaņā ar Latvijas Nacionālā arhīva publisko maksas pakalpojumu cenrādi.
Veidojot cenrādi, domāts ne tikai par pakalpojumu faktiskajām izmaksām, bet arī par to pieejamību cilvēkiem, kam arhīva informācija nepieciešama savu tiesību īstenošanai vai aizsardzībai, saglabājot maksas samazinājumu 50 % apmērā īpaši neaizsargātām iedzīvotāju grupām, un tās ir personas ar 1. vai 2. invaliditātes grupu, personas līdz 18 gadu vecumam ar invaliditāti, politiski represētās personas, personas ar trūcīgas personas statusu, kā arī personas, kam pakalpojums nepieciešams bērna tiesību un interešu aizsardzībai.