No 2026. gada 28. oktobra stāsies spēkā jaunais Latvijas Nacionālā arhīva publisko maksas pakalpojumu cenrādis. Jaunās cenas tiks piemērotas pakalpojumiem, kas pieteikti no 28. oktobra. Pieprasījumiem, kas Latvijas Nacionālajā arhīvā iesniegti līdz 2026. gada 27. oktobrim ieskaitot, tiks piemērota pakalpojuma pieprasīšanas dienā spēkā esošā maksa.
Līdz šim Latvijas Nacionālais arhīvs ilgstoši saglabāja pakalpojumu cenas, kas pēdējos gados jau bija zem faktiskās pašizmaksas. Taču pēdējos gados būtiski ir pieaugušas pakalpojumu nodrošināšanas izmaksas, attīstījušās tehnoloģijas un mainījies arī pats pakalpojumu sniegšanas process. Arhīva maksas pakalpojumu cenas nav pārskatītas kopš 2013. gada, un līdzšinējās cenas vairs neatbilst faktiskajām izmaksām, kas rodas, nodrošinot pakalpojumus.
Jaunā cenrāža izstrādē ņemtas vērā pakalpojumu faktiskās izmaksas – arī reālais darba laiks un resursi, kas nepieciešami konkrēta pakalpojuma nodrošināšanai. Aprēķinos izmantoti 2023.–2025. gada dati par pakalpojumu sniegšanai patērēto darbalaiku, 2024. un 2025. gada izmaksu dati un 2026. gada atlīdzības dati. Izcenojumi aprēķināti atbilstoši valsts noteiktajai maksas pakalpojumu izcenojumu metodikai.
Latvijas Nacionālā arhīva direktores vietniece Ingūna Slaidiņa uzsver: “Pēdējos gados būtiski mainījušies arhīva sniegtie pakalpojumi – esam radījuši ērtāku un modernāku pakalpojumu portālu, klientu vajadzībām informācijas pieprasījumus apstrādājam centralizēti, piesaistot speciālistus no dažādām arhīva struktūrvienībām neatkarīgi no dokumentu atrašanās vietas. Turklāt klienti izziņas var pieprasīt jebkurā tuvākajā arhīva struktūrvienībā, nebraucot uz vietu, kur konkrētie dokumenti glabājas. Visi šie uzlabojumi ir ieviesti, lai mūsu pakalpojumi kļūtu vēl ērtāki un pieejamāki. Vienlaikus ir svarīgi uzturēt arhīva ēkas un tehnisko aprīkojumu atbilstošā līmenī, kā arī īstenot arhīva attīstības stratēģiskos mērķus. Ar 13 gadus vecu cenrādi to vairs nav iespējams sasniegt, jo pēdējo gadu laikā valstī būtiski pieaugušas gan preču un pakalpojumu izmaksas, gan vidējā alga.”
I. Slaidiņa papildina: “Lai uzlabotu arhīva pakalpojumu pieejamību, turpinātu attīstīt Latvijas Nacionālā arhīva pakalpojumu portālu un veicinātu krājumu digitalizāciju, mums ir svarīgi, lai pakalpojumu cenas atbilstu to faktiskajām izmaksām un kvalitātei. Vēlos arī atgādināt, ka kopš līdzšinējā cenrāža apstiprināšanas 2013. gadā Latvijas ekonomikā ir notikušas būtiskas pārmaiņas. Vidējā bruto darba samaksa valstī pieaugusi par aptuveni 154 procentiem. Būtiski audzis arī kopējais preču un pakalpojumu cenu līmenis. Šīs pārmaiņas tieši ietekmē arī arhīva pakalpojumu nodrošināšanai nepieciešamās izmaksas.”
Veidojot jauno cenrādi, domāts ne tikai par pakalpojumu faktiskajām izmaksām, bet arī par to pieejamību cilvēkiem, kam arhīva informācija nepieciešama savu tiesību īstenošanai vai aizsardzībai, saglabājot maksas samazinājumu 50 % apmērā īpaši neaizsargātām iedzīvotāju grupām, un tās ir personas ar 1. vai 2. invaliditātes grupu, personas līdz 18 gadu vecumam ar invaliditāti, politiski represētās personas, personas ar trūcīgas personas statusu, kā arī personas, kam pakalpojums nepieciešams bērna tiesību un interešu aizsardzībai.
Kas jāzina tiem, kuri pieprasījumu iesnieguši līdz 27. oktobrim?
Ja pakalpojuma pieprasījums Latvijas Nacionālajā arhīvā iesniegts līdz 2026. gada 27. oktobrim ieskaitot, klientam tiek saglabāta pieprasījuma iesniegšanas dienā spēkā esošā maksa vai attiecīgajos gadījumos – valsts nodeva.
Ja par šādu pakalpojumu jau izsniegts rēķins vai paziņojums par valsts nodevas samaksu, tas jāapmaksā norādītajā termiņā, bet ne vēlāk kā līdz 2026. gada 7. decembrim.
Jaunā cenrāža ieviešana ļaus Latvijas Nacionālajam arhīvam turpināt nodrošināt kvalitatīvus pakalpojumus, attīstīt digitālos risinājumus, uzlabot klientu apkalpošanu un ieguldīt arhīva infrastruktūrā. Jaunā cenu politika veidota tā, lai cenas būtu pārskatāmas un balstītas aktuālos izmaksu aprēķinos, vienlaikus saglabājot pakalpojumu pieejamību un arhīva spēju tos nodrošināt pienācīgā kvalitātē.
Plašāka informācija par jauno cenrādi, pakalpojumu cenām, maksas atvieglojumiem un to piemērošanas nosacījumiem būs pieejama Latvijas Nacionālā arhīva tīmekļvietnē un pakalpojumu portālā.
Kā jau ziņots, 1. oktobrī Saeima galīgajā lasījumā pieņēma grozījumus “Arhīvu likumā”, kas nosaka, ka turpmāk LNA pakalpojumu cenas un maksāšanas kārtību atbilstoši Ministru kabineta metodikai pieņem Latvijas Nacionālā arhīva direktors. Likuma grozījumi paredz būtiskas izmaiņas arhīvu nozares pārvaldībā – ir samazināts birokrātiskais slogs un uzlabota dokumentu pieejamība. Izmaiņas paredz deleģēt virkni iekšējo procedūru LNA direktoram, kas ievērojami paātrinās normatīvo aktu aktualizāciju un savlaicīgu pieņemšanu.