Digitālās arhivēšanas attīstība Latvijā: saglabāšanas, piekļuves un metadatu standartu stiprināšana Ziemeļvalstu sadarbības ietvaros
Projekta Nr.: PA-NET-1987
Projekta nosaukums angļu valodā: Advancing Digital Archiving in Latvia: Strengthening Preservation, Access and Metadata Standards through Nordic Cooperation
Programma: Nordic-Baltic Mobility and Network Programme for Public Administration
Projekta īstenotājs: Latvijas Nacionālais arhīvs
Projekta īstenošanas laiks: 2026. gada rudens
Projekta mērķis
Projekta mērķis ir stiprināt Latvijas Nacionālā arhīva kapacitāti digitālās saglabāšanas, elektroniski radīto (born-digital) dokumentu pieejamības un arhīvu aprakstīšanas un metadatu standartu piemērošanas jomā.
Sadarbojoties ar Norvēģijas un Dānijas nacionālajiem arhīviem, projekts sekmēs LNA arhīvu darba procesu modernizāciju, digitālo dokumentu ilgtermiņa saglabāšanu un pieejamības uzlabošanu, kā arī profesionālās sadarbības un zināšanu apmaiņas stiprināšanu Ziemeļvalstu un Baltijas valstu reģionā.
Sadarbības partneri
Projekts tiek īstenots sadarbībā ar:
- Norvēģijas Nacionālo arhīvu (National Archives of Norway);
- Dānijas Nacionālo arhīvu (The Danish National Archives).
Galvenās aktivitātes
Projekta ietvaros 2026. gada rudenī paredzētas LNA speciālistu pieredzes apmaiņas vizītes: Norvēģijas Nacionālajā arhīvā un Dānijas Nacionālajā arhīvā.
Pieredzes apmaiņas laikā galvenā uzmanība tiks pievērsta trim tematiskajām jomām:
- digitālo dokumentu saglabāšanai un ilgtermiņa pārvaldībai;
- elektroniski radīto dokumentu pieejamības risinājumiem;
- metadatu un arhīvu aprakstīšanas standartu izmantošanai un sistēmu sadarbspējai.
Vizīšu programmās paredzētas ekspertu tematiskās sesijas, digitālās saglabāšanas sistēmu un darba procesu demonstrācijas, praktiskas aktivitātes un job shadowing, iepazīstot Norvēģijas un Dānijas arhīvu ikdienas darba procesus un izvērtējot iespējas piemērot šo pieredzi Latvijas Nacionālajā arhīvā.
Sagaidāmie rezultāti
Projekta rezultātā paredzēts:
- stiprināt LNA darbinieku profesionālās kompetences digitālās saglabāšanas, elektronisko dokumentu pieejamības un metadatu standartu jomā;
- identificēt LNA vajadzībām piemērojamus risinājumus un labās prakses piemērus;
- sagatavot praktiskus ieteikumus digitālās saglabāšanas darba procesu, metadatu prakses un piekļuves risinājumu pilnveidošanai;
- nodrošināt projekta laikā iegūto zināšanu pārnesi citiem LNA darbiniekiem, organizējot iekšējās pieredzes apmaiņas un mācību aktivitātes;
- stiprināt ilgtermiņa institucionālo sadarbību ar Norvēģijas un Dānijas nacionālajiem arhīviem un veidot pamatu turpmākām kopīgām iniciatīvām.
Projekta finansējums
Apstiprinātais kopējais budžets ir 11 667 EUR, no kuriem 7 000 EUR paredzēti no Nordic-Baltic Mobility and Network Programme for Public Administration finansējuma un 4 667 EUR – līdzfinansējums.
Projekta ieguvums LNA
Projekts sniegs iespēju pārņemt Ziemeļvalstu nacionālo arhīvu pieredzi digitālo dokumentu pārvaldībā un saglabāšanā un izmantot iegūtās zināšanas LNA darba procesu pilnveidošanai. Īpaša uzmanība tiks pievērsta risinājumiem, kas palīdz nodrošināt drošu digitālo dokumentu ilgtermiņa saglabāšanu, kvalitatīvākus metadatus un lietotājiem ērtāku piekļuvi digitālajam arhīvu saturam.