2019.gadā Arhīvu inspekcijas veiktajās pārbaudēs konstatētas arī citas neatbilstības dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā (lietu nomenklatūrā netiek uzskaitīti visi institūcijas radītie vai saņemtie dokumenti, institūcijas darbība tiek dokumentēta nepilnīgi, dokumenti netiek reģistrēti, neatbilstoši noformēti lietu vāki, neatbilstošas arhīva telpas un aprīkojums, netiek veikta telpu mikroklimata kontrole u.c.), tomēr šīs neatbilstības nav sistemātiskas un vairumā gadījumu atbilstoši Arhīvu inspekcijas priekšlikumiem tiek savlaicīgi novērstas.
Administratīvie pārkāpumi dokumentu un arhīva pārvaldībā
2019.gadā Arhīvu inspekcija turpināja 6 administratīvā pārkāpuma lietvedības no iepriekšējā gada, no jauna uzsāka 37 administratīvā pārkāpuma lietvedības (par 10 vairāk kā 2018.gadā) par dokumentu un arhīva pārvaldības kārtības pārkāpumiem institūcijās. Administratīvā pārkāpuma lietvedības tika ierosinātas par:
- arhīviski vērtīgu dokumentu nozaudēšanu;
- ilgstoši aizkavētu pastāvīgi un ilgstoši glabājamo dokumentu aprakstīšanu;
- dokumentu iznīcināšanas akta pirms dokumentu iznīcināšanas nesaskaņošanu ar LNA.
Par izdarītajiem pārkāpumiem 18 personas sauktas pie administratīvās atbildības, piemērojot nodarījumiem atbilstošus sodus (3 naudas sodi un 15 brīdinājumi); 21 lietvedība izbeigta (pārkāpums atzīts par maznozīmīgu; nozaudētie dokumenti atrasti); 2 lietvedības tiek turpinātas 2020.gadā.
Aicinām institūciju vadītājus un visus ar dokumentu un arhīvu pārvaldības procesiem saistītos darbiniekus būt atbildīgiem par savas institūcijas dokumentiem un arhīvu, lai sadarbībā ar Latvijas Nacionālo arhīvu nodrošinātu arhīviski vērtīgu dokumentu radīšanu, uzkrāšanu, izvērtēšanu, saglabāšanu un pieejamību!
Informāciju apkopoja: