Institūcijai ir pienākums veikt savas darbības dokumentēšanu, kā arī nodrošināt dokumentu izvērtēšanu atbilstoši institūcijas funkcijām, lai noteiktu: a) pastāvīgi un uz laiku glabājamos dokumentus, b) uz laiku glabājamo dokumentu glabāšanas termiņu. (Arhīvu likuma 4.panta 2.daļas 1.punkts)
Institūcijai ir pienākums saskaņot ar Latvijas Nacionālo arhīvu dokumentu klasifikācijas shēmas, dokumentu glabāšanas termiņus, uzziņu sistēmas, kā arī dokumentu iznīcināšanas aktus pirms dokumentu iznīcināšanas. (Arhīva likuma 4.panta 3.daļa)
Uzmanību! Latvijas Nacionālais arhīvs atgādina, ka institūciju uzziņu sistēmas, kuras ir sagatavotas saskaņā ar spēku zaudējušo Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas 1995. gada 10. oktobra instrukciju "Par juridisko personu arhīva dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu" netiek saskaņotas.
Sīkāka informācija atrodama šeit:
Dokumentus saskaņošanai var iesniegt, izmantojot iestāžu portālu