Valsts arhīvu lasītavās ikviens interesents var iepazīties ar uzkrātajiem dokumentiem un to zinātnisko uzziņu sistēmu bez maksas.
Katrs valsts arhīvs nodrošina uzkrāto dokumentu aprakstīšanu un arhīva dokumentu zinātniskās uzziņu sistēmas izveidi, kurā ietilpst:
- arhīva fondu saraksti,
- kartotēkas,
- rokasgrāmatas,
- vēsturiskās izziņas un apskati,
- lietu apraksti,
- dokumentu tematiskie katalogi un kartotēkas.
Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcijā izveidots Latvijas Nacionālā arhīva fonda (LNAF) Centrālais fondu katalogs, kurā atrodama apkopojoša informācija par visos Latvijas valsts arhīvos uzkrāto vairāk nekā 25 tūkst. fondu dokumentu saturu un apjomu. Periodiski tiek apkopota informācija arī par citās valsts glabātavās (muzejos, bibliotēkās) uzkrātajiem LNAF dokumentiem.
Apkopojoša informācija par Valsts arhīvu fondiem atrodama Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas izdotajos uzziņu krājumos:
Kultūras darbinieku dokumentu fondi Latvijas arhīvos, bibliotēkās un muzejos. - Rīga, 1992.
Rokasgrāmatā sniegtas īsas ziņas par personām, to biogrāfiskajiem un radošās darbības dokumentiem.
Okupētās Latvijas administratīvi teritoriālais iedalījums: vēsturiskās uzziņas un pārvaldes iestāžu arhīvu fondu rādītājs (1940-1941, 1944-1990). - Rīga, 1997.
Rokasgrāmatā iekļauta sistematizēta informācija no Latvijas valsts arhīvu fondu dokumentiem un oficiālām likumdošanas aktu publikācijām padomju okupācijas perioda administratīvi teritoriālā iedalījuma vēsturē.
Administratīvo vienību vēsturiskajās uzziņās atrodami būtiskākie fakti konkrētas administratīvi teritoriālās vienības vēsturē. Norāde uz dokumentu glabāšanās vietām veido pirmo okupētās Latvijas vietējo pārvaldes iestāžu fondu rādītāja vienkopus publikāciju.
Rokasgrāmata domāta deputātiem, pašvaldību darbiniekiem, valsts amatpersonām, kas iesaistīti jauno administratīvo reformu procesā, kā arī Latvijas un novadu vēstures pētniekiem.
Latvijas Valsts arhīviem 80: informācija par valsts arhīvu darbību. - Rīga, 1999.
Kopš 2004. gada decembra datu bāze “Nacionālā arhīva fonda centrālais reģistrs” ar Kultūrkapitāla fonda atbalstu ir pieejama valsts arhīvu sistēmas mājas lapā. Datu bāzē ir informācija par Latvijas Valsts vēstures arhīva, Personāla dokumentu valsts arhīva un zonālo valsts arhīvu fondiem.
Valsts arhīvos pašlaik tiek veidoti datorizēti fondu un tematiskie reģistri, kuri pakāpeniski kļūs pieejami arhīvu informācijas pieprasītājiem.
Adobe PDF, 7,7 Mb).
